Projecten, deadlines, go, go, go!
Tenminste… als je collega’s een beetje meewerken door op tijd spullen aan te leveren.
En dat is het meest gehoorde probleem bij projectmanagement.
Jij bent verantwoordelijk, dus je werkt er hard voor. Maar niet al je collega’s hebben dezelfde belangen, stellen dezelfde prioriteiten of houden zich goed aan hun afspraken.
Aaaaarrrggghhhh!
Daar gáát je planning.
Hoe krijg je collega’s aan het werk? Hoe zorg je er nou voor dat collega’s op tijd aanleveren?
ik zal je alvast een heel eenvoudige, gouden tip geven:
Aansturen en bijsturen
Wanneer stuur je bij?
Ik hoor over het algemeen de volgende aanpak:
Als mijn collega te laat aanlevert, dan geef ik ‘m vaak nog even een uurtje (of twee) de tijd, want ik wil niet zo’n zeikerd zijn, die er meteen bovenop duikt.
Als ik dan nog niks heb ontvangen, ga ik een mail sturen of ik bel met de vraag “Waarom is er nog niks aangeleverd?” Gevolgd door de vraag: “Wanneer ga je het sturen?”.
Meestal heb ik het dan een of twee dagen later wel.
2 dagen verloren en ook een dosis frustratie en stress rijker.
Bijsturen 2.0
Beter is het om de ‘voorkomen-is-beter-dan-genezen’-aanpak te hanteren.
Deze werkt heel eenvoudig en heeft diverse voordelen.
Eerst vertel ik je hoe de aanpak werkt:
Je loopt een dag vóór de deadline even langs bij je collega om te vragen hoe het ervoor staat.
Je kunt vragen of het lukt en of er nog vragen of onduidelijkheden zijn.
Dat is alles..
“Echt? Sandra, doe even normaal! Zit ik daarvoor dit hele artikel te lezen? Dat had ik zelf ook wel kunnen bedenken…”
Goed, daar ga ik maar even niet op in.
Wat ik wel ga vertellen is wat het je allemaal oplevert, als je dit gaat doen.
– je geeft een subtiele reminder.
– je ontneemt je collega de kans om de dag erna met de smoes te komen dat hij/zij het vergeten is. Of welke andere smoes ook.
– Je geeft het signaal af, dat het belangrijk is en dat je erbovenop zit.
– Je werkt aan je persoonlijke PR. Het is namelijk prettig voor je collega dat je aandacht voor hem/haar hebt.
– Als er nog vragen zijn, kan je collega ze direct stellen. (en niet morgen om 5 voor 12)
– Op de lange termijn neemt je senioriteit toe. Je collega’s gaan je serieuzer nemen.
De kans, dat je collega’s voortaan op tijd zijn, neemt toe met 90% !
Oh ja, nog even de meest gehoorde smoes: “dat kost toch allemaal veel te veel tijd!”
Tijd om je aan te melden voor: ‘Communicatie, Invloed en Leiderschap’ (3 dagen / HBO / €1495).
http://www.plantrainingen.nl/invloed-leiderschap/
Je leert bij ons diverse beïnvloedingsstrategieën en andere vaardigheden voor meer persoonlijke effectiviteit en leiderschap.
Van harte welkom aan Leidinggevenden en Projectmanagers (en ieder ander die werkzaam is op HBO-niveau en zijn invloed wil vergroten.)
ps. wil je iedere maand een leuk artikel in je mailbox?
Meld je aan voor de nieuwsbrief rechtsboven in je scherm.